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新米会社員のビジネス書レビュー

とある地方企業の新米技術者が、会社で生き抜く術を学ぶためにビジネス書を読んでレビューするブログです。

レビュー『孫社長のむちゃぶりを全て解決してきたすごいPDCA』

書名:孫社長のむちゃぶりを全て解決してきたすごいPDCA

サブタイトル:終わらない仕事がすっきり片付く超スピード仕事術

著者:三木雄信

 

 

前回のレビューの続きのようなものです。

この本を選んだ理由

前回読んだ鬼速PDCAが面白かったので、他にも読んでみたいなーと考えました。こちらも話題になっていたので。

内容

「自分で考えて、時間をかけずに、予定通りの成果が出る」

その方法がまとまっている仕事術の本です。

 

著者が実際に意識している仕事の進め方、PDCAサイクルを紹介する内容。『孫社長の〜』という言葉が示す通り、孫社長の掲げる目標を達成するために編み出された、ソフトバンク全体で基本としている仕事の考え方のようです。

レビュー 〜できる人のPDCAの共通点〜

ソフトバンクでの経験を元に書かれている本

ソフトバンクは、孫正義社長の元で常にフルスピードで物事が進んでいきます。しかも、多数の案件を同時に動かすので、普通のやり方ではついていけません。

いうまでもないことかもしれませんが、この著者は以前ソフトバンク孫社長の側近として働いていた方です。この著者の本は以前も読んだことがあります。その本にも、同じ趣旨の内容が書かれていました。無茶振りを現実に落とし込むための手法こそがこの著者の最も得意とするところなのでしょうか。

そして、その手法の一つ、PDCAに絞って書かれているのが本書になります。

PDCAの基本は『鬼速PDCA』と同じ

前述の通り、前回も同じくPDCAについてまとめられている本、『鬼速PDCA』を読みました。それぞれの本で重きを置かれているテーマは若干異なりますが、PDCAの基本的な手法は大きく異なってはいないでしょう。やはり仕事のスピードが早い人はやっていることも似通ってくるのではないでしょうか。

ポイントはいくつかありますが、「大きな目標を達成するための小さな目標を立てる」、「目標を定量化する」、「毎日改善する」といったところでしょうか。

単純なとっつきやすさ、読みやすさという点ではこちらにやや分があるかも?

当然違いも。全ての計画を同時に行う、という点

もちろん、違いもいくつかあります。その一つが「目標達成のための計画を複数たて、それらを全て同時に行う」という点。これはこの本の肝の一つでもあります。

考えついた方法はすぐ同時進行で試して、結果を検証する必要があります。

ある目標に対して、達成するための計画を複数考える、という点はどちらも共通ですが、計画(PLAN)の段階で取捨選択するか、全部試すか、という違いが二つの本の間にあります。

 

全部の計画を試して、そのあとどうするのか?そのまま走り続けるのか、どれかに絞るのか?

そういった更に踏み込んだ内容が知りたい方は、是非本書をご一読ください。 

自分の仕事の定量化を考えたい

サービスの提供や新規事業の創出といった形のないものを扱う仕事でも、自分でプロセスを分け、品質を定義するしかありません。

自分がこの本の内容を実践するにあたって 難しい点はここにあります。自分の仕事の達成度を表す際に、数字を使うのが難しい、ということ。同じことを思っている方も多いのではないでしょうか?

直ぐに思いつくのは自己採点で評価する、時間で評価する、といったところでしょうか。他にもまだありそう。

最近は自分の仕事の切り分けと計画立てを、拙いながらも始めることができています。定量化も進めたい。

 

それでは。

『鬼速PDCA』レビュー

書名:鬼速PDCA

著者:冨田和成

 

鬼速PDCA

鬼速PDCA

 

 

この本を選んだ理由

書店、インターネットで共に最近人気の出ているこの本。人気に便乗して購入してみました。本書の「はじめに」を立ち読みし、成長の為に役立つスキルとして身につけたい、と考えました。

内容

本書のタイトルである「鬼速PDCA」とは、私が前職の野村証券時代から好んで使っている造語で、私が代表を務める株式会社ZUUにおいて企業文化として浸透している仕事の進め方のモデルである。

PDCAとは、既に世間で広く知られている成長のフレームワーク。鬼速とは、高速を超えスピードを更に上げる、という意味。著者が新入社員の時代から徹底的に続けている、実践に基づいた手法の紹介が本書の内容。

レビュー 〜あらゆる成長のためのスキル〜

改めてPDCAとは?

改めて説明するまでもないかもしれませんが、PDCAは目標を効率的に達成するための行動サイクルを示したモデルで、以下の四段階の名称の頭文字をとった略語です。但し、本書では若干のアレンジが加えられています。

  • 計画(PLAN)
  • 実行(DO)
  • 検証(CHECK)
  • 調整(ADJUST)

ある目標を達成する為に計画を立て、計画を実行に移し、実行の内容を検証して、必要に応じて調整を行う。再び計画に戻って次の目標への行動を進める…というサイクル。あえて説明するとこんな感じでしょうか。

広く知られているのは、最後の段階が検証ではなく改善(ACTION)というサイクルでしょう。もちろんこの改変にも意味があります。

本書では一般的に「改善」「ACTION」と呼ばれている4つ目のフェーズの故障を「調整」「ADJUST」にしている。これはリーン開発で有名なパスカル・デニス氏が使っていた呼び方で、PDCAの実態により近いと思われるので採用した。

「DOとACTIONの意味の違い」とか、「改善だといい点を伸ばす案が抜け落ちる」と言った点が理由のようです。個人的にもこの改変はかなりしっくり来ました。

あらゆる成長に通づるスキルとして

むしろ、これだけビジネス環境の変化が大きくなった今の時代だからこそ、成長スピードが速く、柔軟性の源にもなる「PDCA力」は、会社にとっても個人にとっても、最強のスキルであると声を大にして言いたい。

これが著者が持っている一番の主張であると感じました。

本書ではPDCAサイクル"前進を続けるためのフレームワーク"と位置付けています。このPDCA「鬼速」で回し続けることにより圧倒的なスピードで成果を出し続けることができるだろう、という考え方です。

徹底的な定量化と振り返り

詳細な方法に関しては本書を読んでもらうのが一番良いでしょう。著者の経験に基づいた、かなり実践的なスキルとして紹介がされています。

自分が特に肝であると考えたのは2点、一つは目標の定量、もう一つは短期間での定期的な振り返りです。この二つを徹底することが、PDCAを鬼速で回すには不可欠であると感じます。

定量化の難しさの克服が必要

ビジネス書においては、「本の2割の分量に内容の8割が集約されている」「2割を実践すれば十分」という考え方があるかと思います。

ですが、この本は2割実践するだけだとあまり意味がなく、プロセス全体を自分のものにする必要がありそうです。正直、その為に実践が難しそうだな、と尻込みしてしまいそうです。

特に自分は目標の定量化に難しさを感じます。ですがこれこそがPDCAの第一段階として必要である為、ここを克服することがまずは大事なのでは、と感じました。

 

もちろん、実践本位のビジネス書であるので、何はともあれまずは自分でスピードを体感する、ということがより必要であることは間違い無いでしょう。

実践したいと思うこと

目標の定量

まずはここに集約されると思います。最初は「3ヶ月後までに〇〇時に帰れるようになる」とかでもいいのかもしれません。自分の成長のための目標を定量的に測れるようになりたいと考えています。

長期的なスケジュールの立案

最近はその日1日のスケジュール、タスクを紙に書き出し、それを意識して行動できるようになって来ました。それを更に長期的なスパンで考えたいと思います。

一週間、一ヶ月のスパンで自分のスケジュールとやるべきこと、やりたいことをリストアップできるようになりたいです。

 

PDCAも中々面白いテーマなので、他の本も読んで身につけられるようになりたいですね。

それでは。

『難しいことはわかりませんが、お金の増やし方を教えてください!』レビュー

書名:難しいことはわかりませんが、お金の増やし方を教えてください!

原題:山崎元大橋弘

 

難しいことはわかりませんが、お金の増やし方を教えてください!

難しいことはわかりませんが、お金の増やし方を教えてください!

 

 

いつもと毛色が違うので簡単なレビューで。友人に紹介してもらって読みました。

レビュー

「素人でもできる投資」というテーマ

「お前みたいな素人は貯金をどうすればいいのか、ファンドマネージャーとか経済学者とか詳しい人に聞いてきてさ、何かできることがないか調べればいいじゃん」

これがこの本のコンセプトです。お金の素人が、プロに相談しながらお金の増やし方を学んでいく様子を追体験できます。

素人側は本当に知識ゼロの状態。むしろ株で失敗した経験があるらしく、投資に対してマイナスのイメージから始まっています。程度の差はあれ、投資を今までしたことがない人もほとんど同じような感覚ではないでしょうか(自分もそうです)。

投資を始めるためのガイドブック

ホームページ、投資する商品名などを、具体名まで出して紹介しています。更にはインターネットでの申し込み時の画面まで掲載されており、本当にゼロから投資を始めるためのガイドブックとして見ることができます。

前提はこんな感じでしょうか。

  • 投資について知識ゼロ
  • ネットは使える
  • 自分のお金を減らしたくない
  • 但し、ちゃんと始めるためにはある程度の資本(お金)が必要

貯蓄がほとんどない状態から始めるのであれば、また別の方法が必要かもしれません。

まずは初めて見て損はないのでは?

本の内容が気になる方は、まずは読んでみることをお勧めします。内容もそこまで詳しくは書かれていないので、1、2時間もあれば読み進められそう。投資を今までやっていない人や、将来に対し漠然とした不安を持っている人が少しでもハードルを低く感じるような構成になっており、無駄な情報がかなり削ぎ落とされています。

本の通りに上手くいくかはわかりませんが、まずは勉強代として、1万円くらいから始めてみるのもいいかもしれません。

 

というか、この本を読んでいたらまずはそのくらいの金額でも良いから、始めた方が得なんじゃないかと思いました笑

 

それでは。

『1時間の仕事を15分で終わらせる』レビュー

書名:1時間の仕事を15分で終わらせる

サブタイトル:最速で稼ぐ外資系コンサルの時短術

著者:清水久三子

 

1時間の仕事を15分で終わらせる

1時間の仕事を15分で終わらせる

 

 

この本を選んだ理由

業務効率化、スピードアップの本は折を見て読むようにしています。書店で平積みにされているのを見かけて購入しました。

内容

「できるだけ短時間で高い生産性を発揮したい」という欲張りな方に向けて、今日から実践できる即効性の高いことについて書きました。

タイトルが雄弁に語っている通り、仕事のスピードアップ、効率化がメインの内容となっています。

仕事のボトルネックを見つけ、そこをスピードアップすることで仕事全体のスピードをあげましょう、という主張が本書を通して一貫しています。

レビュー 〜ボトルネックの見極め方〜

ボトルネックの解消

やり方はたくさんあると思いますが、本書で紹介するメソッドは、とてもシンプルかつ強力です。それがボトルネックの解消」です。

ボトルネックとは、元々の意味は瓶の首の細い部分を指します。瓶に水を流そうとすると、その細い部分で流れが堰きとめられ速度が落ちてしまう。ボトルネックが全体のスピードを遅くしてしまう、という考え方に辿り着きます。

元々はコンピュータシステムの用語らしいですが、仕事の中でどこがボトルネックになっているのか、を見つけることが前提条件として挙げられています。

仕事を構成する3つのステップと、コンディション

ボトルネックを見つけるために有効な方法として、仕事を3段階に分けるIPOという考え方が紹介されています。仕事をインプット(Input)、プロセス(Process)、アウトプット(Output)の3つのステップにわけて考えます。

更に本書では、全ての仕事に影響を与える自分自身の調子、コンディションを仕事に重要な要素として加えています。これら4つの要素のうちどこがボトルネックなのか、すなわちスピードを落としている要因がどこなのか、を見極め、そこを解消する。これが本書の基本的な考え方です。

 

本の内容はここまでが序論であり、ここからより具体的なボトルネック解消のためのノウハウに進んでいきます。この序論にはかなり説得力があり共感が持てました。

コンサル独自の視点がメイン

さて、ここから具体的なノウハウについて話が進んでいきます。

印象としては、「使えそう」と思えるようなノウハウを見つけることもでき、「こういう考え方もあるのか」という興味に留まってしまったものもあった、という感じです。おそらく著者のコンサル的な業務と、自分が実際に行なっている技術的な業務の間にギャップがあることが原因なのではないかと考えます。使えそうなものはできるだけ実践していきたい。

読む人の業種によっては、有効な考え方も多いのでは?と思います。自分の目で見極めることが肝心なのでしょうか。

どうなりたいか?

仕事のスピードをあげ、自分の時間を持てるようになりたいです。ここ数ヶ月は特に業務が忙しいく、中々自分の時間を取れていないと思うことがあります。

実践したいと思うこと

自分のToDo、タスクの洗い出しを正確に

仕事に取り掛かる前に、自分のToDo、タスク(ToDo、タスクの定義も本書内でされています)の洗い出しとスケジュール立てを、もっと精度よくできるようになりたいと考えています。まだまだ不慣れな仕事が多いので、まずは数を経験してその中で自分の業務の細分化を怠らないことが必要だと思います。

不安のコントロール

どうにも自分には心配性の気があるので、自分の感情をコントロールできるようになりたいと思います。本書でのノウハウも参考にしたいです。

 

それでは。

『考える力がつく本』レビュー

書名:考える力がつく本

サブタイトル:本、新聞、ネットの読み方、情報整理の「超」入門

著者:池上彰

 

 

この本を選んだ理由

本屋でざっと中身を見ると、「情報の集め方」に関する内容が中心の本だと思い購入しました。思考力を養うというのももちろん重要なテーマだと思います。

内容

最初の1/4が考える力とは何か、考える力を身につけるには、という内容。次の1/4がメディアを中心とした、著者が実践している情報収集のノウハウ。残りの半分が企業のトップにつく方々に対し読んでいる本についてインタビューする内容です。こちらは雑誌で連載している「トップの読書術」という記事の連載のようです。

レビュー 〜読書によって身につける教養と考える力〜

小学生に教えるつもりで情報を集める

そもそも「考える」とは、自分の中にある情報(インプットをもとに)、自分なりの結論(アウトプット)を導き出す作業です。

本書では「考える」という言葉をこのように定義しています。つまり、質の良いアウトプットができることこそが「考える力がある」ということであり、そのためにはまずはインプットが必要ですね、という主張が本筋となっています。

 

では、どうすれば効率的にインプットすることができるのか?その答えを筆者は「こどもニュース」のキャスターという独自の経験から導き出したようです。つまり、小学生にでも説明できるようなアウトプットを目指して、インプットするということ。

日々流れる情報に積極的に触れ、かつその中でわからない単語をそのままにせずに調べ、自分の言葉でわかりやすく説明できるようにする。この繰り返しこそが、考える力を養う秘訣だそうです。

この辺りは、別の著書「伝える力」でも同様のことが述べられていますね。

池上流メディアの使い方

そして、それらを実現するためにメディアをどう使うのか?という内容に続いていきます。ここでは、実際に筆者の池上さんが実践しているノウハウが紹介されています。

毎朝8紙の新聞に目を通すなど素人には全く手がつけられないような方法も紹介されていますが(笑)、様々なメディアについてその使い方が紹介されているので、自分に必要なノウハウを選び出すことができるでしょう。それらの中でも、特に本の選び方、読み方について重きが置かれています。そのまま「トップの読書術」というインタビュー記事に続きます。

「成功者は皆読書家」という言葉の重み

インタビューされている方々は、いずれも国内の大手企業の経営層、まさに錚々たるメンバーです。彼らの読書量の多さ、その読み込みの深さには驚くばかりです。そして、その一人一人の読書量に対抗する池上さんの守備範囲の広さにも驚かされました。

 

「成功者は皆読書家」というフレーズは一番最初の記事でも取り上げたのですが、こういった本を読むとその言葉の重みに改めて気付かされます。

教養を身につけることの大切さ

この本を読んで改めて感じたことは、正直「考える力」や「情報収集」というテーマではなく、「読書をする」ということ、そして「教養を身につける」ということの大切さです。まんまと乗せられている気もしますが(笑)。

ですが、読書によって教養を身につけた人々のインタビュー記事を見ていると、自分の目指す社会人としての理想像がその中に見つけられそうな気がしたこともまた事実です。自分の読書習慣を身につける良いきっかけになりました。

実践したいと思うこと

日々のニュースを追って情報を深掘りする

毎日のニュースに新聞、インターネットなどを通じて積極的に触れていくこと。そしてその中でわからないことを放置せず、気になったことについて調べていくこと。

読書習慣を身につける

ビジネス書を定期的に読んでいく習慣が少しずつ身についてきました。更に時間を見つけて、小説や新書など読書のジャンルを広げていきたい。

 

それでは。

『組織で上に行く人は「どこ」で差をつけているのか?』レビュー

書名:組織で上に行く人は「どこ」で差をつけているのか?

サブタイトル:部長以上をめざす人のための41のポイント

著者:加谷珪一

 

組織で上に行く人は「どこ」で差をつけているのか?: 部長以上をめざすための41のポイント

組織で上に行く人は「どこ」で差をつけているのか?: 部長以上をめざすための41のポイント

 

 

この本を選んだ理由

書店で平積みにされていたものを購入。ここ最近は自分自身のスキルを上げることが目的のビジネス書を中心に読んでおり、組織の中でどう働くのか?といったことを知ることも必要だと考えたため。

内容

本書は、基本的に若手社員が部長以上に昇進するためには、どうすればよいのかについて書かれています。

”はじめに”にある通り、本書には会社の中で部長以上に昇進するために、若いうちから知っておくべきことがまとめられています。持っておくべき意識や姿勢などが中心となっており、ところどころにそれらを得るための行動指針などが散りばめられています。

レビュー 〜部長以上への昇進に必要なもの〜

部長以上を目指すための本

世の中には数多くの出世指南書がありますが、そのほとんどはヒラ社員から中間管理職に昇進することを想定したものです。

世の中の出世指南書は中間管理職(本書では「課長」と定義されています)を目標としたものがほとんどだそうです。読者層の多さ、出世における最初の関門であることがその理由。ですが、本書はさらに一歩先を行き、中間管理職から管理職(「部長以上」と定義)に出世するために必要な知識についてまとめられています。

課長から部長への意識改革

一言に課長、部長、と言っても、そういう役職は会社によって意味が異なっているのではないでしょうか?本書では、ヒラ社員を取りまとめる役職を課長、複数の課長が管理する集団を取りまとめる立場にある人間を部長、と定義しているようです。多少役職名が違っても、この定義であればしっくりくるような気がします。

 

そして、課長から部長に昇進するためにはまずその定義の違いを意識しなければならないそうです。すなわち、課長から部長になると、相手にするのが社員から組織になる、という点。この違いを理解することが大前提だそうです。

部長から役員に出世するために必須の経営者目線

更に、本書は部長以上の役職について役員と定義しています。そして役員になるためには、経営者目線が欠かせない、と述べています。

ここで言う経営者目線とは何か。まず大前提として、数字に強いことが必要です。社員の顔ではなく、データを見て会社の動きを見るには、数字に強くなければお話になりません。そしてその上で、論理的な結論を導く力、前例にこだわらない柔軟性を持っていること。

これらを持った判断ができることを、「経営者目線を持っている」と本書では説明しています。実際にそういった判断ができる経営者や、自分の経営者目線を上司に示し、出世をしていった人々の例なども紹介されています。

理系から出世しようと思ったら必要そう

ここ最近、「技術者が会社で出世するためにはどうすればいいのか?」という疑問を持っていました。技術を磨いて実績を上げ一つ上のポストに着く、というのはイメージできましたが、その上があまり想像できないなあ、という意識がありました。上に行けば行くほど、技術ではなくマネジメントのような仕事が中心になるはずだ、という考えがその根拠です。

 

本書は、ある意味その問いに対する答えであると言えそうです。部長になるということは、人から組織を相手にする必要があるということ。そしてその上に行くためには経営者目線が必要であること。そう言った感覚は、理系の社員(自分も含めて)に薄そうな印象があります。

そういう意味では、ヒラ社員の段階だと経営に縁遠い、理系の社員にこそ勉強が必要な内容なのかもしれません。

気に入ったフレーズ

人の話ほどアテにならないものはないのです。

 

それでは。

『伝え方が9割』レビュー

書名:伝え方が9割

著者:佐々木圭一

 

伝え方が9割

伝え方が9割

 

 

この本を選んだ理由

たまたま会社でスライドを用いた発表の機会を得ることができたので、より伝わりやすい言葉を作るにはどうしたら良いか?と言う思いがあり購入しました。

よく話題になっている本であり、気になっていたと言うのもあります。

内容

この本を書こうと思ったのは、そんな私でも伝え方の技術を知り、身につけることができる良いう生の体験をしたからです。

コピーライターとして活躍する筆者が自分の経験から得た強いコトバを作る技術がこの本の主な内容です。筆者自身が最初はコトバを作ることが苦手だった、と言う事実が信じられないくらい、効果的なコトバの作り方がわかりやすくまとめられています。

レビュー 〜コトバに振り回されず、思い通りに操る〜

コトバのレシピ

本書で紹介されているコトバの内容は主に2種類。一つ目は、お願いをする時のコトバの作り方、「ノー」を「イエス」に変えるコトバの作り方です。

その大切なお願いを相手の気まぐれ次第にしないで、あなたのお願いのしかたで「イエス」の確率を上げるのが、この章の目的です。

もう一つは、いわゆるキャッチコピーのような強いコトバの作り方です。

本書では、「強いコトバ」を、人の感情を動かすエネルギーのあるコトバと捉えています。

技術はとても簡単

紹介されている技術はいずれも簡単であり、「え、これで良いの?」と思えるものが結構あります。ですが、言われてみればどこかで見たことのある構成のコトバ、それでいてオリジナリティのあるコトバを生み出すことに本書では成功しています。その手軽さ自体が、本書の魅力の一つでもあります。

この本は、誰でもすぐに使えるように構成しています。

なるほど!と思えるが、使い所を見つけることが大事

その技術はお見事の一言、その効果もかなり大きそう、というのが率直な印象。しかし、ビジネスにおいてこの技術をどれだけ使う機会があるのか?と言う点がかなり重要だな、と感じています。

普段のメールや発表など、確かに使う機会はありそうだけど、自分で見つけなければともすると見逃してしまうんじゃないか、と思ってしまいます。それほど、普段の言葉は無意識に使ってしまっているのでしょう。技術だけでなく、機会を見つけるための心がけが重要そうだと感じました。

技術を繰り返し使うこと

自分は今回、会社での発表の機会があったために、意識的にこの本を手に取りました(そして実際に使ってみた発表を心がけています)。しかし、いざという時に使える技術にするためには、やはり繰り返しの鍛錬が必要だと思います。

自分で機会を意識的に見つけていき、覚えた技術を積極的に使っていく。それが技術を身につける上で必要なことだと思います。

どうなりたいか?

今の仕事は、「ノー」を「イエス」に変える技術や、強いコトバを作る技術はそこまで多用できる環境ではないかもしれません。ですが、仕事でのワンポイントやプライベートなどで、上手にコトバを生み出すことができるようになりたい、と思います。

実践したいと思うこと

技術を使える場所を積極的に探す

まずは前述の通り、技術を鍛えるための場所を積極的に探す、ということを実践していきたいです。仕事だけではなく様々な場面で見つけることが必要そうです。

実際に使ってみる

そして、実際に技術を繰り返し使っていきたいと思います。そうすることによって初めて、技術が身につくと考えています。

気に入ったフレーズ

 このページをめくった、あなたの手で。

 

それでは。